1. Pasaporte vigente y en buen estado. (Aportar copia de la página principal (datos biográficos) del pasaporte o documento de viaje).
2. Fotografías para visa, tamaño 3.5 x 4.5 cm fondo blanco (en formato digital JPG).
3. Preparar un formulario o la solicitud en línea.
4. Demostración de permanencia regular (a través de salvoconducto, permisos temporales, o copia de últimos sellos en pasaporte tanto de ingreso como de salida que haya tenido el extranjero)
5. Si se encuentra renovando, o cambiando algún tipo de visa, dependiendo del caso, deberá aportar: (i) copia de Cédula de extranjería y (ii) copia de la(s) visa(s) anterior(es) que haya tenido.
6. Si solicita su visa en un consulado de Colombia en el exterior deberá presentar copia del documento que demuestra su permanencia regular en ese país (por ejemplo, la visa, si usted no es nacional de dicho país).
7. Si usted finaliza trámite a través de un tercero, debe otorgar Poder o autorización especial amplia y suficiente a dicho tercero en Bogotá para solicitar y reclamar el visado colombiano ante la cancillería. (Si es su caso, contamos con representante en Bogotá). 

Todos los visados se presentan en línea, a través de Internet, y deben tenerse en cuenta algunas instrucciones generales al momento de presentar documentos, tales como: 

Nunca sabemos cómo evolucionará un visado, porque depende de la categoría y de las circunstancias del solicitante. Pero podemos decirle que el trámite comprende dos fases o etapas. Primero debe someterse a un estudio general, que puede durar entre 5 y 8 días hábiles y, segundo si es aprobada la visa, se procede a pagar el visado o a someter documentos adicionales si así lo requiere la cancillería. Todos los casos son diferentes.